Privacy · Booking e Airport Transfer

29 ottobre / October 2026

Italiano

Titolare e contatti

Alba Grand Tour Srl, P. IVA 17722341009, Viale Etiopia 10, 00199 Roma. Email privacy: giorgio@albatour.net. Assistenza tecnica: Carlo Gasparri, carlo.gasparri@gmail.com. Non è stato nominato un DPO.

Servizi e dati raccolti

Questa informativa riguarda le prenotazioni dei tour e le richieste di transfer aeroportuale su booking.golfcartour.it. I dati comprendono nome, email, telefono, data e orario, punto di prelievo o alloggio, numero di passeggeri e importo. Per il transfer comprendono anche aeroporto, direzione, volo, bagagli, seggiolini e note inserite dall’utente. Indicare soltanto informazioni necessarie al servizio; non inserire dati delle carte, documenti d’identità o informazioni sanitarie nelle note.

Richieste transfer

Il modulo raccoglie una richiesta, non una conferma automatica. Il personale incaricato verifica disponibilità e prezzo, contatta il cliente e può inviare un link di pagamento. I dati della richiesta sono registrati nel database e comunicati al personale incaricato tramite email. La prenotazione e l’avvenuto incasso sono registrati separatamente.

Finalità e basi giuridiche

La gestione della richiesta, del preventivo, della prenotazione e del servizio si fonda sulle misure precontrattuali richieste dall’interessato e sull’esecuzione del contratto. Gli adempimenti contabili e fiscali si fondano sugli obblighi di legge applicabili. Sicurezza, prevenzione abusi, riconciliazione amministrativa e tutela dei diritti richiedono una valutazione del legittimo interesse e delle garanzie adottate. La casella di presa visione dell’informativa non costituisce consenso al marketing. Nel modulo transfer predisposto non è presente un’iscrizione promozionale.

Destinatari e fornitori

Accedono ai dati le persone che gestiscono il servizio e l’assistenza. Hostinger fornisce hosting e posta nell’account intestato ad Alba. Il personale tecnico e amministrativo accede ai dati necessari per manutenzione, assistenza e gestione contabile. Il booking tour utilizza anche l’integrazione Google Calendar per gli appuntamenti e la gestione delle recensioni. I transfer non vengono inseriti automaticamente in Google Calendar nella prima versione.

Pagamenti

Il booking integra servizi PayPal/Revolut. Per i transfer il personale incaricato può inviare un link di pagamento oppure concordare un’altra modalità. Il pagamento viene gestito dal servizio scelto; il modulo transfer non contiene campi per i dati della carta. Nel database transfer sono registrati importo, modalità, riferimento e stato dell’incasso. L’informativa del prestatore di pagamento si applica ai trattamenti svolti da quest’ultimo.

Cookie, registri tecnici e sicurezza

Il modulo transfer utilizza una sessione tecnica per il controllo dell’invio, la protezione del modulo e la ricevuta. L’area riservata utilizza una sessione per l’autenticazione. Il modulo transfer non carica strumenti pubblicitari o di analisi. Le pagine tour caricano librerie esterne e strumenti di pagamento. Il codice booking registra inoltre i dati ricevuti nelle richieste di prenotazione nei log applicativi e le risposte del servizio PayPal nei relativi log. Questa pagina HTML non imposta autonomamente cookie.

Conservazione

Assistenza: cancellazione entro sei mesi dalla chiusura della richiesta. Richieste privacy: documentazione essenziale per dodici mesi, con eliminazione degli allegati non necessari.

Trasferimenti internazionali

Hosting, posta, calendario, librerie e servizi di pagamento possono coinvolgere infrastrutture e soggetti in altri paesi.

Conferimento, decisioni automatizzate e diritti

I campi obbligatori servono per gestire la richiesta; in loro assenza non è possibile inviarla. Le note sono facoltative. Il transfer viene verificato manualmente dal personale incaricato e non utilizza decisioni automatizzate con effetti giuridici. Per accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione o portabilità, ove applicabili, scrivere a giorgio@albatour.net. È possibile presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it. Le richieste vengono valutate tenendo conto dei presupposti e degli obblighi di conservazione applicabili.

English

Controller and contacts

Alba Grand Tour Srl, VAT no. 17722341009, Viale Etiopia 10, 00199 Rome, Italy. Privacy: giorgio@albatour.net. Technical support: Carlo Gasparri, carlo.gasparri@gmail.com. No DPO has been appointed.

Services and information

This notice covers tour bookings and airport transfer requests on booking.golfcartour.it. Information includes name, email, phone, service date/time, pickup or accommodation address, passenger count and amount. Transfer requests also include airport, direction, flight, luggage, child seats and notes. Provide only information needed for the service; do not put card details, identity documents or health information in notes.

Transfer requests

Submitting the form does not confirm a booking. Authorised staff check availability and price, contacts the customer and may send a payment link. Requests are stored in the database and emailed to authorised staff. Booking confirmation and receipt of payment are recorded separately.

Purposes and legal grounds

Handling enquiries, quotations, bookings and services relies on steps requested before a contract and performance of that contract. Applicable legal obligations support accounting and tax processing. Security, abuse prevention, administrative reconciliation and protection of rights require an assessment of legitimate interests and safeguards. Acknowledging this notice is not marketing consent. The transfer form does not offer marketing subscriptions.

Recipients and providers

People handling services and support can access relevant information. Hostinger supplies hosting and email through Alba’s account. Technical and administrative personnel access the information needed for maintenance, support and accounting. Tour booking also uses Google Calendar for appointments and includes review management. The first transfer version does not automatically create Google Calendar events.

Payments

Tour booking integrates PayPal/Revolut services. For transfers, authorised staff may send a payment link or agree another method. The chosen provider handles payment; the transfer form has no card fields. Amount, method, reference and payment status are recorded in the transfer database. Payment providers apply their own notices to their processing.

Cookies and technical logs

The transfer form uses a technical session for submissions, form protection and the receipt. The private administration area uses a login session. The transfer form has no advertising or analytics tools. Tour pages load external libraries and payment tools. Existing booking code also writes submitted booking information to application logs and PayPal responses to payment logs. This HTML page does not set cookies itself.

Retention

Support requests: deletion within six months after closure. Privacy requests: essential records for twelve months, with unnecessary attachments removed.

International transfers

Hosting, email, calendar, external libraries and payment services may involve infrastructure and organisations in other countries.

Required information and rights

Required fields are needed to submit and handle your request; notes are optional. Authorised staff check transfers manually, without automated decisions producing legal effects. Where applicable, request access, correction, erasure, restriction, objection or portability at giorgio@albatour.net. You may lodge a complaint with the Italian supervisory authority, www.garanteprivacy.it. Requests are assessed against applicable conditions and retention duties.